1、保管员要熟悉保管业务，对学校设备物资做到帐物相符，胸中有数，学会科学管理。

2、学校一切物资一律登记造册，属固定资产的要建立健全固定资产帐，属消耗品的要建好收支帐。确保学校设备、物资完好。如因管理员渎职造成损坏，要追究责任。

3、物资出入库要严格履行手续，领取物品要填写凭证或领物登记表，总务主任签字后方可领取。处室、年级组集体领物品，由业务校长签字后方可发放。

4、强化物资保管，物资要分类排放，排列整齐，不得挤压，仓库铁窗、门锁要牢靠，未经允许，任何人不得进入库房，仓库要保持通风、干燥，谨防物品霉烂、虫蛀、鼠咬或变质失效。

5、学校设备分配到各教学班、各教研室、办公室等单位的，专人使用由本人保管，集体使用由负责人保管。采用借用制度，由借用人负责写借条，到期交还，建立物资登记卡，张贴在物资明显处以备检查。

6、一切办公用品，在履行入库手续后，方可领取使用，未经批准自买自用者一律不准报销。

7、办公用的写字台、桌椅、橱和书架等，按各处室实际需要统一调配，编号入册，固定到人，严禁挪为私用或转让他人。

8、保管员易人，要当面交待清楚，签字生效，领取物品，当面点清，出库后发生差错，保管员概不负责，库房内严禁烟火，以防止意外事故发生。

9、学校和管理员会同会计每学期对学校物资进行一次清查，向学校办公会进行详细汇报，发现问题及时解决。

二、赔偿管理

1、个人借领使用的公物、因公借私用损坏丢失的按公物原价赔偿。

2、集体场所的公物丢失，分管领导要按百分之六十分摊，有关责任人，本人承担百分之四十，全价赔偿。或根据实际情况给以扣除当月工资、奖金的处罚。

3、凡几人共用公物，只能由一人办理借领管理手续，丢损后，追究借领人的赔偿责任，其他使用人可承担百分之四十赔偿责任。