一、加强政治及业务学习，提高自身的修养及业务能力。

   加强总务处人员对有关文件、政策、法规及业务知识的学习，提高总务人员的政治水平和业务能力，让他们安心于总务工作，爱岗敬业，全心全意为师生学习、生活服务。

二、进一步完善总务的各项管理制度。

   我们将进一步完善各项规章制度，让总务工作有章可循。另外，加强对总务人员的日常检查和考核。

三、严格学校的物资采购流程。

   建立规范的采购流程并严格执行，学校的大型物资采购必须有年度预算；由科室负责人，分管校长、校长逐级审批后，再由采购办报教育局、财政局备案后再随机选定招标公司组织实施。达不到公开招标数额的采购，经领导批准后，由需求科室负责人，采购办人员，财务人员共同组成采购小组办理。所有采购物资到校后必须履行入库出库手续，大型物资入学校固定资产账。

四、加强学校物资发放管理。

   ⑴、对于学校仓库内已有的常用物资，使用人填写《圣都中学教学用品领用凭证》，经分管校长签字后到总务处物资仓库领取。（教学口由张建平校长签字，非教学口由马有会校长签字）
   ⑵、学校仓库内没有的物资，需要临时采购的，使用人填写《圣都中学商品采购申请单》，分管校长签字后再报李校长签字后送交采购办购买，采购办按规定购买后先交物资仓库入库，再由各口填写《圣都中学教学用品领用凭证》领回。

五、加强学校的物资管理。

   1、高考结束后，总务处会同教育处对全学校的教室、宿舍物资进行大排查，对照本学年开学前各班主任签订的班级物资核查清单，逐一对照检查物资缺损情况，对缺失或者损坏的按照相关规定办理。

   2、严格物资出借手续。外借物资不超过五十元的由分管校长批准，价值超过五十元的物品必须由校长批准，严格物品出借手续，损坏照价赔偿。

   3、定期召开各口分资产管理员会议，对新增的资产汇总并录入总资产管理平台，各口分管理员对各口的资产再次进行清查并按期将结果报总管理员；各口需要报废的资产按程序进行报废。总资产管理员按时完成资产月报及年报。

六、加强对校舍的维护保养。

   每两周内对我校的各功能房全面检查一次，做好检查记录，需要维修的做好维修记录并留下影像资料存档。对于切实需要维修的校舍，按照工程量大小分别实行招标、询价等方式确定施工方后严格按照标准施工，总务处基建办做好施工质量监督工作。对于零散工程，要特别注意工程结算，要严格执行日记账制度，每天施工完成后必须填报日结算报表，经双方签字后一式两份存档，作为结算的依据。

七、做好总务处常规服务工作。

   1、每学期开学之初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，保证教学工作正常开展。
   2、关爱师生，总务服务有保障。总务处及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行检修，发现问题及时解决。
   3、开源节流，为学校当家理财，做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的，一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财；另一方面，千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
   4、警钟长鸣，狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置，及学校领导的要求，每两周对学校校舍进行安全检查一次，每周对教学设备、设施用电进行安全排查一次，把问题扼杀在萌芽状态，使之安全运行。
   5、加强水电管理。制定工作人员巡视制度，规范水电管理制度，定期检查，发现问题及时维修。

八、做好对学校家属区物业公司的监管工作。

   督促监督物业公司严格按照委托管理合同为家属区提供服务，并定时检查其服务质量。特别是加强对服务态度、环境卫生、绿化美化、零星维修、水电暖费用收取、供暖等方面的监督。同时做好本取暖季结束后供暖不达标住户的退费事宜以其他临时性应急工作。

九、做好学校的绿化美化工作。

   对校园内的绿化美化进行管理，开学后对缺失的树木进行补植；绿化科依据季节变化按时进行花草树木的修剪、打药、灭虫、浇水、施肥，确保校园四季常青，三季有花，做到环境育人。

十、规划好暑假的维修基建工作。

   1、 按照学校计划，利用暑假对学校的楼房、路面、教学设备等进行维修，养护。

   2、做好暑假期间水路、电路、门窗桌凳、绿化美化、物资调配、仓库搬迁等工作的计划。

十一、做好学校安排的一些应急性工作。如开学后的防疫工作、高考的服务工作等。

十二、下学期的几项具体工作安排：

   1、开学后的学校疫情防控工作，在做好总务处人员防控的同时，全力配合好学校的全面防控工作，如防疫物资的购买、环境消杀、消毒设备安装、家属区消杀、家属区外来人员清查等等。

   2、开学前组织总务人员对学校所有的用电线路、路灯、走廊灯、大功率用电器、水路、厕所阀门、门窗等检查维修一遍。

   3、开学前检查全校直饮机，更换所有直饮机的RO膜及滤芯。

   4、开学之初学校办公物品及各班卫生用具的发放。

   5、雨季来临前维修男生公寓南侧楼顶及其他功能楼漏雨的楼顶。

   6、夏季以前对所有的空调进行检修、清洗。

   7、供暖结束后，对供暖管道及阀门进行养护、维修。

   8、每月不定时对沿街房租户的水电表进行查抄，同时督促物业公司按时查抄各住户的水电表，发现问题及时汇报处理。

   9、对欠费住户及时催缴取暖费，对于本采暖季室温不达标的住户按标准进行退费。

   10、做好高考物资的考察、购买、发放工作。

   11、放假前各班物资的核查、清对工作。

   12、做好暑假期间校舍、基建维修，设备养护、校产设备维修，总务假期值班等工作计划。