1.在分管副校长和总务主任的领导下，负责学校的采购工作,及时制定工作计划和管理制度，认真负责，全面协调，按程序办事，出色完成领导交给的各项任务。

2.树立全心全意为教学和广大师生服务的思想。保持大公无私心态，坚持勤俭办事的原则。认认真真负责，踏踏实实做事。

3.严格执行采购程序。即各科室逐级请示，批准后按照批准的数量进行购买，没批准的东西不予采购。

4.购物一定要做到公平、公开、透明。大宗物资能投标的一定要进行投标。不需要投标的物品在购买时必须有两人以上参与。专业性强的物资，需专业人员一起购买。

5.本着为学校节约每一分钱的思想。在保证质量的前提下大宗物品需上网查寻的一定要找到生产厂家，直接从厂家购买。能到批发市场购买的尽可能地到批发市场去购买。特别是利润空间大的商品，一定要货比三家，能省则省。

6.严格按照财务制度做事。购物一定要索要正式发票。需入固定资产帐的一定要入帐。严格按照报销程序和规定报销。即：当事人―采购办主任―总务主任-分管副校长-校长逐级把关签字，方可报销。

7.物资采购回来后要履行入库出库手续。做好物资发放的登记工作。

8.做好所购物资的购后服务工作，该退的退、该换的换、该修的修。在保修期内的物品，快到期时要进行检查。

9.及时了解市场行情和物资的涨、降价趋势。做到心中有数，把握好购物时机。

10.协调好保管、校产、财务及各口的工作。遇到问题及时向领导汇报。