2.根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会、行政办公会，作好记录，并协调落实有关决议。

3.根据学校领导意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核文件，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。

4.签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照校领导对文件的签批意见，督促职员做好文件传阅、回收归档工作，并负责对保密文件保密情况的检查与回收上交。

5.根据校领导的意见，负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全校性的大型活动。负责工作日、节假日的值班安排。

6.负责接待和安排来宾来访的有关事宜，并根据要求组织情况介绍。

7.负责公章的管理和使用。

8.负责车辆的管理和调度。

9.负责学校惠民服务中心工作